عندما تستخدم البريد الإلكتروني للتقدم لوظائف، من المهم أن تكون جميع اتصالاتك احترافية كما لو كنت ترسل بالبريد سيرة ذاتية ورقية وخطاب تغطية، هذه هي الطريقة التي سيتم بها ملاحظة طلب الوظيفة الخاص بك من قبل مدير التوظيف، وفتحه، وقراءته.
خذ الوقت الكافي لتجميع مواد التطبيق الخاصة بك ، وتصحيحها بعناية وتحريرها، واختبارها وإرسالها إلى نفسك للتأكد من أن كل شيء على ما يرام قبل إرسال المستندات إلى صاحب العمل بالبريد الإلكتروني، واحتفظ بنسخة لسجلاتك حتى تتمكن من المتابعة في التطبيق الخاص بك.
كيفية التقدم للوظائف باستخدام البريد الإلكتروني.
فيما يلي نصائح حول كيفية التقدم لوظيفة عبر البريد الإلكتروني ، بما في ذلك كل خطوة في عملية إعداد سيرتك الذاتية وخطاب التغطية لإرسال رسالتك.
نصائح لتقدم لوظيفة باستخدام البريد الاتلكتروني:
- من المهم اتباع تعليمات صاحب العمل قد تحدد المنظمة نوع الملف الذي تريد استخدامه، وعادةً ما يكون مستند Word أو PDF.
- استخدم اسم ملف يحتوي على اسمك حتى يسهل على صاحب العمل تتبع سيرتك الذاتية.
- قم بالتدقيق اللغوي وإرسال رسالة اختبار إلى نفسك قبل إرسالها إلى صاحب العمل للتأكد من أن النسخة النهائية مثالية.
- احصل على مستنداتك جاهزة.
عندما ترسل خطابات غلاف وتستأنف كمرفقات بريد إلكتروني ، فإن الخطوة الأولى هي حفظ سيرتك الذاتية ورسالتك بتنسيق الملف الصحيح،في معظم الحالات ، يجب إرسال مستنداتك إما كملف PDF أو مستند Microsoft.
كيفية حفظ سيرتك الذاتية:
حفظ كمستند Word:
إذا كان لديك برنامج معالجة كلمات بخلاف Microsoft Word ، فاحفظ سيرتك الذاتية كمستند Word (.doc أو .docx) يجب أن يكون ملف ، حفظ باسم خياراً في أي برنامج معالجة نصوص تستخدمه.
احفظ كملف PDF:
لحفظ مستنداتك بتنسيق PDF ، اعتمادًا على برنامج معالجة الكلمات لديك ، قد تتمكن من تحديد "ملف ، طباعة إلى Adobe PDF" أو ملف ، حفظ باسم واختيار خيار PDF.
برامج تحويل PDF:
إذا لم يكن لدى برنامج معالجة النصوص الذي تستخدمه خيار تحويل ، فهناك برامج يمكنك استخدامها لتحويل ملف إلى ملف PDF، يساعد حفظ المستندات كملفات PDF في ضمان عدم ظهور أخطاء في التنسيق إذا كان لدى الشخص الذي يفتح المستندات نظام تشغيل مختلف عن نظامك.
استخدم اسمك كاسم ملف:
استخدم اسمك كاسم ملف، حتى يعرف صاحب العمل سيرته الذاتية وخطاب الغلاف، اتبع التعليمات الواردة في إعلان الوظيفة يحدد العديد من أرباب العمل كيف يريدون تلقي مواد التقديم، إذا أرسلت تنسيقاً بخلاف ما تطلبه الشركة، فقد لا يتم النظر في طلبك.
اكتب رسالة تغطية بالبريد الإلكتروني:
بمجرد أن تقوم بحفظ سيرتك الذاتية وخطاب التغطية وأنهم جاهزون للإرسال ، فإن الخطوة التالية هي كتابة خطاب تغطية بالبريد الإلكتروني لإرساله مع مستنداتك.
مثال على رسالة غلاف البريد الإلكتروني:
فيما يلي مثال لرسالة بريد إلكتروني لمرافقة سيرة ذاتية مرفقة وخطاب تغطية، مثال للخطاب المرسل........
الموضوع: خالد منصب مساعد مدير تسويق.
عزيزي مدير التوظيف،أنا مهتم جداً بالتقدم لوظيفة متدرب مبيعات مدرج في موقع تويال.
لقد أرفقت سيرتي الذاتية ورسالة الغلاف إذا كان بإمكاني تقديم أي معلومات إضافية، فيرجى إبلاغي بذلك.
شكراً جزيلاً على اهتمامك ، وأتطلع إلى الاستماع منك.
كل الاحترام.
khaled@toiall.com
+966 87686 87687
linkedin.com/in/khaled
خيارات لإرسال البريد الإلكتروني الخاص بك:
يمكنك إما كتابة خطاب الغلاف الخاص بك مباشرة في رسالة البريد الإلكتروني أو إرفاق نسخة من خطاب الغلاف الخاص بك، في كلتا الحالتين من المهم اتباع الإرشادات الواردة في إعلان الوظيفة عند إرسال رسالة بريد إلكتروني وسيرتك الذاتية، أو قد لا يتم النظر في طلبك.
- أولاً افتح حساب بريدك الإلكتروني، ثم انقر فوق رسالة في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة أو انقر فوق ملف ، جديد رسالة.
- يمكنك إما كتابة خطاب الغلاف الخاص بك مباشرةً في رسالة البريد الإلكتروني ، ونسخه ولصقه من مستند معالجة الكلمات في رسالة بريد إلكتروني ، أو إذا طلبت الشركة مرفقاً ، فأرسل خطاب الغلاف الخاص بك مع رسالة البريد الإلكتروني، يجب ألا يزيد طول خطاب تغطية البريد الإلكتروني عن فقرتين أو ثلاث فقرات قصيرة.
- قم بتضمين سطر الموضوع: يعد سطر الموضوع أحد أهم أجزاء رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها للتقدم للوظائف تأكد من أن رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك تتضمن موضوعاً يشرح للقارئ من أنت وما هي الوظيفة التي تتقدم لها.
أضف توقيع برسالة البريد الالكتروني:
من المهم تضمين توقيع بريد إلكتروني مع معلومات الاتصال الخاصة بك، لذلك يسهل على الشركة الوصول إليك قم بتضمين اسمك الكامل وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك في توقيع بريدك الإلكتروني ، حتى يتمكن مدير التوظيف من رؤية كيفية الاتصال بك في لمحة.
لإضافة توقيعك إلى رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك ، انقر فوق ملف ، إدراج ، توقيع إذا كان لديك توقيع محفوظ تستخدمه للبحث عن وظيفة.
إذا لم تقم بإنشاء توقيع بريد إلكتروني ، فاكتب معلومات الاتصال الخاصة بك (الاسم وعنوان البريد الإلكتروني والهاتف) في الجزء السفلي من رسالتك.
إرفاق سيرة ذاتية وخطاب تعريف بالبريد الالكتروني:
بمجرد أن تصبح رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك جاهزة للإرسال ، ستحتاج إلى إرفاق سيرتك الذاتية ورسالة الغلاف برسالتك إليك الطريقة:
كيفية إرفاق سيرة ذاتية وخطاب تعريف بالبريد الالكتروني Microsoft Outlook؟
انقر فوق إدراج ، إرفاق ملف سيعرض Microsoft Outlook قائمة بالملفات في مجلد الملف الافتراضي لجهاز الكمبيوتر الخاص بك إذا كانت ملفاتك مخزنة في مجلد مختلف، فانقر فوق المجلد المناسب.
كيفية إرفاق سيرة ذاتية وخطاب تعريف بالبريد الالكتروني Gmai؟
انقر على صورة مشبك الورق (إرفاق ملفات) لإضافة مستنداتك إلى الرسالة.
انقر لتحديد الملف الذي تريد إضافته إلى رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك وانقر فوق إدراج لإرفاق المستند برسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك.
تدقيق وإرسال طلب وظيفة:
- قبل النقر فوق إرسال ، تأكد من تدقيق بريدك الإلكتروني من أجل القواعد النحوية والإملائية، تحقق للتأكد من أنك أضفت موضوعًا وتوقيعك إلى الرسالة.
- ثم أرسل رسالة اختبار إلى نفسك للتأكد من وصول جميع المرفقات، وأن رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك مثالية.
- أخيراً، أرسل نسخة من الرسالة إلى نفسك، وكذلك إلى الشركة ، بحيث يكون لديك نسخة لسجلاتك، أضف نفسك كنسخة مخفية (نسخة كربونية مخفية) بالنقر فوق نسخة مخفية الوجهة وإضافة عنوان بريدك الإلكتروني.
- ثم انقر فوق إرسال، وسوف يكون خطاب التقديم الخاص بك وسيرتك الذاتية في الطريق إلى صاحب العمل.
التقدم للوظائف عبر الإنترنت:
بالإضافة إلى التقدم للوظائف عبر البريد الإلكتروني، فمن المرجح أن تضطر أيضاً إلى التقدم للوظائف مباشرة عبر الإنترنت، حيث يستخدم العديد من أصحاب العمل، وخاصة الشركات الكبيرة، أنظمة تتبع المتقدمين (المعروفة أيضاً باسم أنظمة إدارة المواهب) لتتبع وإدارة طلبات العمل.
كن مستعد دوماً لتحميل سيرتك الذاتية وخطاب التغطية بالتنسيق الذي يطلبه صاحب العمل بأي لحظة لتكون دائماً جاهز للتقدم للعمل.
