السيرة الذاتية (CV-Curriculum Vitae) تستخدم بشكل عام في طلبات العمل وهي معدة لتقديم إمكانات الأشخاص لأصحاب العمل، وتحتوي على معلومات حول مهارات الشخص وخبراته وحالته التعليمية وخبرة العمل وما إلى ذلك إنها وثيقة مكتوبة تحتوي على معلومات.
كيف تعد سيرة ذاتية فعالة؟
الشرط الأساسي لإعداد سيرة ذاتية فعالة هو تحديد الأهداف المهنية بشكل واقعي يعد الهدف الوظيفي المحدد عنصر مهمً من شأنه أن يساعد في تحديد الخصائص الشخصية والمهنية للشخص المناسبة للوظيفة التي سيتم التقدم لها وتوضيح الغرض من الطلب يجب تضمين المعلومات الشخصية والمعلومات التعليمية وخبرات العمل والتدريب والمهارات والتدريب والشهادات والمراجع في السيرة الذاتية.
معلومات شخصية بالسيرة الذاتية
- يجب وضع الاسم والكنية والعنوان الكامل ورقم الهاتف الذي يمكن الوصول للشخص من خلاله وعنوان البريد الإلكتروني في منتصف الجزء العلوي من السيرة الذاتية، يجب أن تكون معلوماتك الشخصية ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني محدثة يجب أن يتكون عنوان بريدك الإلكتروني من الاسم والكنية ويجب أن يكون رسمي.
- يجب أن تكون الصورة التي تختارها مناسبة للوظيفة المتقدم لها يجب تفضيل الصورة الإيجابية، ويجب ألا يكون هناك تنقيح مبالغ فيه، يجب تضمين تاريخ الميلاد ومكان الميلاد والحالة الاجتماعية تحت هذا العنوان.
- سيكون من المناسب تضمين معلومات حول الخدمة العسكرية للرجال (ترتبط الخدمة العسكرية بسياسات الدولة أو المؤسسة التي سيتم تقديم الطلب إليها إن الإشارة إلى أن هذه الخدمة قد اكتملت، خاصة محلي، يمكن أن تكون ميزة للمرشحين الذكور إذا كانت الواجبات التي يتم أداؤها أثناء الخدمة العسكرية مرتبطة إلى الوظيفة المتقدم لها، قد يكون من المفيد تدوينها.)
- ينبغي إدراج الجنسية (يجب أن يتم تضمينه بشكل خاص في الطلبات المقدمة في الخارج).
- يجب تضمين رخصة القيادة (إذا كان هذا شرط للوظيفة المتقدم لها، فيجب تضمينه).
معلومات تربوية بالسيرة الذاتية
يجب ذكر المدارس والأقسام التي تم التخرج منها بترتيب زمني عكسي، وبمعنى آخر المدرسة التي تم الانتهاء منها مؤخر يجب أن تكون في الأعلى، عند إعطاء معلومات المدرسة، ينبغي كتابة سنة الدخول والتخرج.
وينبغي إدراج الدرجات والإنجازات ومتوسط الدرجات الثانوية العامة التي تم الحصول عليها خلال الحياة المدرسية إذا لم تكن منخفضة للغاية.
خبرات العمل والتدريب بالسيرة الذاتية
يجب كتابة تجارب العمل والتدريب بترتيب زمني عكسي، حيث يجب ذكر المنصب ذي الصلة في مكان العمل ويجب إدراج المسؤوليات المتخذة والعمل المنجز بما يتماشى مع المنصب.
ومن المهم، أثناء ذكر ذلك التأكيد على الإنجازات التي تم تحقيقها من حيث العمل المنجز والمسؤوليات المتخذة.
مهارات، ويجب أن تكون مكتوبة على مستوى اللغات الأجنبية وبرامج الكمبيوتر المعروفة بالإضافة إلى ذلك، كما يجب إضافة المهارات المحددة المطلوبة للوظيفة ذات الصلة التي سيتم التقدم لها، حيث يجب أن تكون مجالات الاهتمام مكتوبة ويجب إضافة تلك التي قد تكون ذات صلة بالوظيفة التي سيتم التقدم لها بشكل خاص.
التدريب والشهادات بالسيرة الذاتية
ينبغي تضمين الدورات المهنية والدورات التدريبية والشهادات التي حضرها ويجب إضافتها بالترتيب الزمني، وكتابة التفاصيل مثل موضوع التدريب والمؤسسة التي تدرب فيها وتاريخي بدء التدريب وانتهائه واسم المدرب.
مراجع بالسيرة الذاتية
يجب اختيار المراجع من الأشخاص الذين لديهم صلة بالوظيفة المتقدم لها، حيث يجب أن تكون المراجع متاحة ويمكن الحصول على إذن من الشخص أو الأشخاص المعنيين لإدراجها كمرجع.
إذا تم تقديم عدد كبير جداً من المراجع، فيمكن تقسيمها إلى عناوين ويمكن تقسيم هذه العناوين إلى مراجع مهنية وأكاديمية وشخصية، كما يجب تضمين اسم كل مرجع ولقبه والمسمى الوظيفي الحالي والمنصب ومعلومات الاتصال (البريد الإلكتروني والهاتف)، إذا لم تكن هناك رغبة في مشاركة المعلومات المرجعية، فيمكن تضمين عبارة سيتم توفيرها عند الطلب.
لغة اجنبية بالسيرة الذاتية
يجب تصنيف المعرفة باللغة الأجنبية بشكل منفصل كمهارات القراءة والكتابة والتحدث والاستماع، ويمكن إضافة درجة الامتحان إذا كانت متوفرة (IELTS OR TOEFL).
مجالات الاهتمام بالسيرة الذاتية
يمكن إضافة اهتماماتك التي تميزك عن الآخرين استخدام التعبيرات العامة لن يكون فعال ويمكن ذكر الأنشطة الفنية والرياضية والثقافية.
كيفية إعداد رسالة الغلاف للسيرة الذاتية؟
- خطاب الغلاف عبارة عن صفحة غلاف تتم إضافتها إلى مقدمة السيرة الذاتية وتعطي رسائل مؤكدة بجانب السيرة الذاتية.
- يجب أن يتضمن خطاب التقديم سبب تقدم مقدم الطلب لهذا المنصب، ومدى ملاءمته لهذا المنصب، وما هي أهدافه وتوقعاته المهنية.
- يجب أن يتكون خطاب التقديم من مقدمة ونص وخاتمة.
- في قسم المقدمة يجب على الشخص أن يقدم نفسه.
- في قسم التطوير، يجب توضيح سبب اهتمامك بالوظيفة التي تقدمت لها يجب توضيح خصائص الشخص المتعلقة بالوظيفة وتوضيح مدى ملاءمته للوظيفة المتقدم لها، وإذا تم تقديم طلب عام بخلاف منصب ووظيفة محددة، فيجب تضمين الأهداف والتوقعات المهنية.
- في قسم الختام، يجب كتابة جملة شكر ويجب تقديم معلومات حول كيفية استمرار التواصل في المستقبل.
نصائح لإعداد سيرة ذاتية
- يجب تجنب التعبيرات الطويلة والمتكررة والمبالغ فيها عند إعداد السيرة الذاتية.
- وينبغي أن تكون موجزة ومفهومة.
- يجب أن تكون مكتوبة بضمير الغائب المفرد.
- يمكن تفضيل الخطوط مثل Times New Roman أو Arial أو 11 أو 12 نقطة.
- وينبغي مراعاة قواعد الإملاء وعلامات الترقيم.
- وينبغي التأكيد على الخصائص والإنجازات التي تحققت وفوائد هذه الإنجازات لصاحب العمل.
- يجب إعداد خطاب تعريفي للوظيفة المتقدم لها، ليتم تقديمه مع سيرتك الذاتية.
- وينبغي اتباع ترتيب زمني عكسي.
- يجب إضافة صورة إلى السيرة الذاتية يجب أن تكون الصورة المراد إضافتها بحجم جواز السفر ويجب ألا تكون مبالغ فيها لا ينبغي تضمين الصور غير الرسمية وغير الواضحة والكاملة.
- لا ينبغي تضمين المعلومات غير الدقيقة.
- يجب تسجيل اسم ملف السيرة الذاتية باسم الاسم واللقب ولا ينبغي أن ترسل بأسماء تافهة.
- لا ينبغي تحرير عنوان البريد الإلكتروني الموجود تحت عنوان المعلومات الشخصية بطريقة غير جدية، حيثُ يجب استخدام عنوان بريد إلكتروني يحتوي على الاسم الأول والأخير.
- يجب تجنب الاختصارات في سيرتك الذاتية، باستثناء أسماء المؤسسات والمنظمات المعروفة.
